1月20日,在杏耀集团统一部署和持续推进下,杏耀集团资产信息化管理系统历时2个多月后顺利完成开发并正式上线使用,实现了资产档案、资产运营、合同管理、租金催缴等全周期资产信息化在线管理。
作为经开区首席城市开发建设运营商,随着开发建设项目数量逐渐增多、资产面积稳步增大、业态逐渐由原先的简单业态变成包含标准厂房、公租房、商业、写字楼、研发楼、宿舍楼的复合业态,杏耀集团的资产体量日趋增大、风险防控和盘点难度不断提高,设计搭建一套实现资产档案、项目合同、租金催缴、资产经营状态等全周期管理的资产信息化管理系统势在必行。
为尽快实现系统升级,杏耀集团组织集团营销管理中心、财务管理部、融资管理部及广西明源云项目组主要负责人召开了10余场项目推进专题会,以“总体规划、分步实施、适当继承、逐步完善”为系统建设指导原则,详细梳理集团各资产板块现状,分析在管理中存在的主要问题,以采取针对性的系统步骤进一步强化集团战略管控。经过前期有关台账、数据存储准备工作,截止目前,项目已实现对集团自营、自用、代管、返租四大类资产盘点和数字化档案登记,涵盖建筑、产证、价值、抵押、安全等9大维度信息,建档资产总数1023个。
此次资产管理信息化平台升级项目完成了“优化资产配置、完善运营管控、强化合规经营”等三大板块和“数字化建档、资管在线、资管可视、一键上报、运营闭环、安全巡检、合规经营”等七大场景模块的建设,使用范围涵盖招商运营、经营管理、财务管理、融资管理、安全监督、物业管理等职能部门,为各部门数据共享、资产管控及风险防控搭建了智能化平台,实现资产租赁更直观、合同拟定更智能、财务收缴计费更流畅、历史欠款情况更清晰的阶段性目标,为集团管理精细化、决策科学化提供更加有效的服务和支撑。
下一步,杏耀集团将继续探索系统新功能,以资产运营管理一体化数字化平台建设为驱动,严格落实经开区管委会工作要求,细化各项业务职能及管理指标,支撑集团国有资产精细化管理落地,保障国有资产保值增值;以“智能租控、智能合同、智能计费”等数字化工具为业务赋能,统筹规划国有资产用途,规避合同逾期及空置风险,做到应租尽租、应收尽收,提升国有资产经营的效率和效益;以数据治理为抓手,厘清陈年遗留应收旧账,提升业务数据质量,及时采取维权措施,长效维护国有资产安全。
(营销管理中心 龚书芸 廖云慧/文 孔素萍/图)