近日，杏耀集团对已竣工验收的友谊路A号路工程、友谊路BC号路工程、北部湾科技园综合管廊工程、金凯路工程、国凯大道工程竣工资料进行移交，由集团公司资料室对上述档案进行归档。随着集团公司规模的不断扩大，工程项目日益增多，工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。
目前，为了避免因集团公司暂无专职档案管理员而有可能造成工程档案遗失的情况发生，集团公司要求行政管理部立即启动档案归集整理系统工作，如重新对各各类工程项目资料进行统一归口整理归档、筹建标准化档案室、完善档案管理制度、针对业主代表加强归集档案的培训等工作，以进一步强化管理，提高公司档案的使用便捷性与利用率。为使档案在公司发展过程中逐渐完善，实现信息化，以后将逐步建设电子台帐，使档案管理工作规范有效。（李梅琴/文）
